Программа предназначена для еженедельного формирования плана проверок торговых точек.

Функции программы:

• выборка из базы данных заданного числа случайных торговых точек, в соответствии с настройками для каждой группы
• формирование таблицы (файл Excel) со списком выбранных объектов по шаблону
• рассылка созданного файла (в архиве ZIP) по заданному списку адресов электронной почты

Особенностью программы является алгоритм выборки объектов для проверки: 
в каждую новую проверку попадают только те точки, которые не участвовали в предыдущих проверках

Очередной запуск выборки можно осуществить не ранее, чем через 7 дней после выполнения предудущей рассылки
(тем самым, исключается возможность уведомления организаций о предстоящих проверках)

При запуске программа формирует панель инструментов:
(в Excel 2007 и 2010 панель инструментов расположена на вкладке «Надстройки»)

На панели расположены 2 основные кнопки:

«Оптимизация БД» - программа проверяет базу данных, удаляя пустые строки,
и объединяя строки с совпадающими идентификаторами объектов:

«Сформировать случайную выборку» - программа формирует список объектов в виде файла Excel,
и выполняет рассылку созданного файла.

Рассылка почты выполняется средствами Windows XP, без использования почтовых программ.

Текст и тема письма формируются по шаблонам, заданным в настройках программы
(в шаблоне можно использовать коды полей для подстановки значений)