При работе с базами данных в Excel, где в ячейках присутствуют номера телефонов, порой требуется выполнять звонки по множеству номеров, указанных в таблице.

Обычно этот процесс не автоматизирован - пользователь, глядя в таблицу Excel, набирает на своём мобильном телефоне номер из очередной ячейки.

Чем это чревато - вы и сами понимаете: мало того, что пользователь теряет время, набирая номер на телефоне, так и при наборе номера возможно ошибиться, в результате чего вы потратите лишнее время и деньги.

Предлагаю вашему вниманию макрос, который позволит нажатием одной кнопки набрать номер телефона из ячейки в популярном софтфоне Sippoint (от компании SIPNET)

Если вы работаете с книгами Excel древних форматов (таких, например, как Excel 4),
то в Excel 2010 вы можете столкнуться с проблемой, что редактирование этих файлов по-умолчанию запрещено.

В настройках Excel 2010 для этого предусмотрены специальные опции (скриншот)

Мало того, что Excel блокирует редактирование этих устаревших файлов,
так ещё и макросы начинают вести себя очень странно
(например, если активен файл Excel4, простейший макрос чтения пути текущего файла не запускается)

Избежать проблем при работе с такими файлами (а проблемы возможны, если вы обрабатываете макросом множество файлов, полученных от разных организаций), можно, если при открытии надстройки (файла с макросами) выполнить следующий код:

При работе с базами данных в Excel, где в ячейках присутствуют номера телефонов, порой требуется выполнять звонки по множеству номеров, указанных в таблице.

Обычно этот процесс не автоматизирован - пользователь, глядя в таблицу Excel, набирает на своём мобильном телефоне номер из очередной ячейки.

Чем это чревато - вы и сами понимаете: мало того, что пользователь теряет время, набирая номер на телефоне, так и при наборе номера возможно ошибиться, в результате чего вы потратите лишнее время и деньги.

Предлагаю вашему вниманию макрос, который позволит нажатием одной кнопки набрать номер телефона из ячейки в популярном софтфоне EyeBeam

Для работы этого макроса, скопируйте в стандартный модуль следующие функции:

Макрос предназначен для сохранения в реестре (и изменения через форму) настроек почтового аккаунта.

Эти настройки используются макросом рассылки почты Send_Mail
(для отправки почты из Excel без применения специализированных почтовых программ)

При запуске формы, она считывает из реестра Windows ранее сохранённые настройки.

Данный подход позволяет избежать хранения конфиденциальных данных в коде программы, что важно, если вы передаёте файл с программой рассылки почты другим людям.
При использовании этой формы ввода, каждый пользователь сможет самостоятельно задать макросу свои настройки своей учётной записи

После редактирования логина, пароля или адреса SMTP-сервера,
нажмите кнопку «Сохранить и проверить», чтобы сохранить в реестре изменённые данные.

После сохранения настроек, макрос попытается отправить тестовое письмо, используя сохранённые настройки.
(для этого, помимо формы, в книге Excel в стандартном модуде должен присутствовать макрос Send_Mail)

Если введённые настройки корректны, на компьютере есть доступ к интернету, и в системе установлена библиотека CDO for Windows,
будет выведено сообщение об успешной отправке тестового письма.

Данную форму можно использовать и для сохранения в реестре любых других настроек макроса.

Сегодня мы поговорим о том, как добиться автоматического открытия вашего файла Excel (книги или надстройки) при запуске приложения Microsoft Excel

Способов добавить файл в автозагрузку Excel достаточно много, поэтому мы рассмотрим только самые основные:

• открытие файлов из папки автозапуска
• подключение файла как надстройки

Начнём с папки автозагрузки (точнее, с папок, поскольку их может быть несколько)

Представляю вашему вниманию инструментарий для работы с файлами по FTP, не требующий использования системных функций (WinAPI)

Основу предлагаемого мной решения составляет модуль класса FTPcommander, который предоставляет вам следующие функции:

Макрос предназначен для загрузки в Excel списка подпапок заданной папки

Для каждой из найденных папок производится поиск всех подпапок, и для каждой подпапки из списка выводится необходимая информация (в частности, количество файлов и подпапок, а также размер папки в байтах)

Для всех ячеек с названиями папок и подпапок макрос проставляет гиперссылки, позволяющие быстро получить доступ к нужному каталогу.

Также обратите внимание, что в столбце «размер папки» хоть число и выводится с единицей измерения (слово «байтов»), тем не менее, в ячейках хранятся числовые значения, что позволяет корректно выполнять сортировку, и использовать значения этих ячеек в формулах

Код макроса:

Макроc предназначен для автоматизированной рассылки почты из Excel.

Для рассылки используется почтовая программа TheBAT!

(подразумевается, что эта программа на компьютере установлена и настроена, т.е. без проблем удаётся вручную создать в TheBAT письмо, и отправить его на произвольный адрес)

В качестве исходных данных выступает таблица Excel, в которой в первом столбце указаны адреса получателей рассылки, а в остальных столбцах - данные для формирования писем (тема, текст и т.д.)

В прикреплённом примере макрос формирует тему письма из значения ячейки второго столбца

Чтение и запись в реестр Windows в произвольную ветку можно произвести при помощи функций объекта WScript.Shell:

RegRead и RegWrite

Первая функция возвращает значение, считанное из реестра, вторая - записывает заданное значение в реестр.

При попытке считать несуществующий параметр возникает ошибка,
обойти которую нам поможет директива On Error Resume Next 

Пара функций для примера:

(получаем настройки программы из реестра Windows)